При создании текстовых файлов формат Word Document («Word») является самым удобным приложением. Его удобно применять не только вовремя создания, но и согласования, а также в процессе редактирования различных текстовых файлов. Но этот формат имеет некоторые минусы. Например, не каждое устройство поддерживает Word Document, а также ряд других причин:
- Во время обмена файлами в формате Word важно, чтобы пользователи использовали одинаковые версии. Хоть и немного, но они отличаются друг от друга.
- При отсутствии установления пароля, файл может быть отредактирован любым пользователем. Что не является гарантом безопасности при обмене конфиденциальных документов.
- Документы, статьи, сделанные при помощи данного приложения, выглядят менее презентабельными.
Чтобы ваш документ, статья или любой другой текстовый файл визуально выглядели привлекательно, советуем конвертировать Word в PDF документ. Помимо этого, файлы конвертируемые в Portable Document Format («PDF») имеют другие преимущества:
- Текст, конвертируемый в PDF файл, становится более привлекательным на вид и носит формат «изображения». Что очень удобно при чтении небольших текстов.
- Повышенный уровень надежности. Формат Portable Document Format позволяет установить запрет не только на редактирование, но и на печать, применение и применение электронной подписи и внесение других изменений.
- Занимает минимальное количество памяти на электронных ресурсах.
- Унифицированность и востребованность.
- Универсальность, т.е. возможность просмотреть файл как на компьютере, так и на телефоне.
Область применения PDF намного шире других форматов. Его часто используют при создании электронных книг, документов, информационных статей, резюме и других записей. Применение данного формата обеспечивает защиту интеллектуального права собственности создателя.
Перечисленные выше плюсы использования Portable Document Format подтверждаются его использованием в банковской сфере, а также в сферах маркетинга, продажах, при создании рекламных листовок и так далее.
Подытожим: если вы только создаете файл, который планируете изменять в процессе или по его окончанию, то советуем использовать Word Document. А вот итоговый результат, который будете хранить или отправлять другим пользователям, советуем преобразовать в Portable Document Format.